各类会议及宴请座位安排手册

2020-09-09

目录


第一部分:各类会议及宴请座位安排


一、主席台座位安排示意图


二、宾主双方座谈的座位安排


三、宴请的座位安排


第二部分:接待和会务工作规范(附图)


一、关于接待工作


1、如何迎接客人?


2、如何称呼、介绍和握手?


3、如何陪车和引导?


4、如何会见和会谈?


5、如何宴请?


6、如何观看节目?


7、如何参观游览?


8、如何签约?


9、如何保持良好的仪表形象?


二、关于会务工作


1、如何制发会议通知?


2、如何选定会场?


3、如何确定会标、回头标和宣传标语?


4、如何排列席卡?


5、如何保证话筒和音响良好?


6、如何发奖?


7、如何签订责任状?


8、如何做好会议的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力)?


9、如何做好节俭工作?


第一部分:各类会议及宴请座位安排


一、主席台座位安排示意图




二、宾主双方座谈的座位安排




三、宴请的座位安排




备注:1.图中的数字均代表宾客;


2.左图是常规的情况,右图是比较特殊的情况,一般是下属宴请上司或学生宴请师长的时候可以这样排位;


3.若主宾之间的人数相当,主人一方可间隔插入宾客一方就座,以方便为客人服务及交流。


备注:1.图中的数字均代表宾客;


第二部分:接待和会务工作规范(附图)


一、关于接待工作


1、如何迎接客人?


一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。


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