好秘书的4个标准
秘书服务层次高,工作要求严,责任压力大,要做一名合格的秘书,应当具有高人一筹的本事,发挥好多方面的作用。
一要当好智囊。秘书在做好具体工作的同时,还应当对领导同志进行参谋辅助,发挥智囊作用。这就要求秘书胸怀全局,及时把握领导的思索焦点,紧紧围绕领导意图想问题、办事情。领导决策前,要注意收集有关资料,提供信息,供领导决策参考;决策酝酿过程中,要力所能及地进行咨询、论证,使领导决策更正确完善;决策实施过程中,要抓好信息反馈,协助领导发现和解决决策实施中的问题。比如,根据领导指示,对基层单位的请示起草批复,对某项工作写出情况报告,草拟领导同志的讲话稿,对某个问题提出处理意见,不管领导采纳与否,都是在起参谋作用。
二要做个“通才”。秘书往往是集文字、机要、会务、行政等多重身份于一身,工作的政策性、综合性很强,应该是一个“通才”和“杂家”。至少需做到“三要”:①要知规定,对领导的议事范围、议事规则、审批权限,以及上级对领导工作的各项要求,做到心中有数;②要会办事,实际办事能力是对秘书学识、品德、人际关系的综合检验,秘书工作总是依靠机关部门来完成的,缺乏这种素质,就无法顺利开展工作;③要拓宽知识面,理论知识、业务知识要丰富,自然科学、历史知识、文学艺术也要有所涉猎,就是对天文地理、社情民意,也应尽可能多了解一些。学习总是无止境的。兴趣广泛、强记博学,既能丰富和充实自己,也有助于更好地履行职责。
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