写好材料的3个“秘诀”
写好材料是机关干部的一项基本功。要想在写作上有所进步,就要沉下心来,宁静致远、埋头苦干。给大家推荐几个写好材料的“秘诀”。
一、多积累资料
写好材料必须有丰富的素材,平时积累的素材就好比巧妇手中的米。想写好材料,首先要勤于积累、善于积累资料,注意养成三个好习惯:
一是搞好资料剪贴。建立几个剪报夹和电子文档,根据工作需要分类,每天看报阅刊、浏览网站等,遇到好文章就剪下来贴好,或者拷贝下来保存好,日积月累,不断丰富。
二是摘抄要点和精华内容。随身携带一个小本子,最好是活页的,把每天的所闻所见所思所悟、文件报刊上的好言好句好观点、群众中生动形象的语言等随手记下来,哪怕是突然萌发的思想火花也不要轻易放过。这样坚持下去,就会获得许多有启发、有价值的东西。
三是不断翻阅整理。资料不是一贴一抄一存了之,更不是为了给领导和同事们观赏,而是为了写材料时派上用场,这就要经常翻阅,不断整理。剪报夹和电子文档都应建立目录,摘抄本还可以作内容提要,这样能够加深印象、便于查找使用。
在积累资料的基础上,还要用活用好资料。有的同志没有资料写不了材料,有了资料又跳不出资料,这抄抄、那贴贴,搞出来的东西没有自己的思想和见解,实际上是没有用好资料。
写材料时,要敢于丢掉资料,站在理解资料的基础上去写;或者把资料作为参照系进行比较,学习其中的高明之处;还可以选择资料中的弱点甚至败笔作为“反面镜子”进行对照,看看差在哪里、原因是什么,由此寻求突破。只有这样,才可能产生思想飞跃,写出超越资料本身的高质量材料。
二、多学习模仿
材料的主题、内容各有不同,不同单位的情况也不相同,但材料的框架、结构、层次、语言等,大致有一种较为固定的模式。初学者可以“照葫芦画瓢”,进行模仿。机关常用的材料,如各种通知、报告、汇报、讲话、个人典型发言、单位经验介绍等,都能找到范文。
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