如何把公文写成美文：四知、四问、四求、四看

机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不仅是一门大学问，也是一门大课题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又是一回事。

究竟如何才能把公文写成美文？

要想成为公文高手，写作过程中必须多问多看。下面几点是笔者二十多年写作生涯的经验总结，希望能给大家一个启发。

四知

1.要知古

公文写作要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。

2.要知今

对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集，整理，要做到心中有数。

3.要知中

这个中指中央，借指上级精神，要归档整理上级文件，认真研读上级有关文件及重要文件，重要句段要能背诵。

4要知外

要多读报刊杂志上发表的文章，其他单位发表的也要进行分类，多吸引借鉴，加强横向联系。要进一步总结，如一些文章的布局，谋划的基本结构、思路，以及每一部分的基本内容。

写前四问

1.问“写的是什么”

文体不同，写法也各不相同。讲话、指示、通知、谈话、请示、报告等等，各有自己的写作要求，如果混淆了写出来的东西就可能不伦不类。

2.要问“给谁写的”

写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁，不同的身份，在思维层次，考虑问题的角度，内容重心，谈话等方面都应当有所不同。臂如写领导讲话，要学会运用反映领导职务身份的语言，反映领导性格气质的语言，尽可能体现领导的个性特点，只有这样，写出来的东西才能是领导的口气。

3.问“写给谁看的”

也就是稿子是讲给谁听的，要搞清楚我们写的材料是向上级领导汇报工作呢还是对部属讲话？是给机关干部做报告？还是给基层搞教育呢。不同的对象有不同的要求，不同的场合有不同的口气。

4.问“稿子起什么作用”

要搞清楚，你写这个公文的目的，是对工作进行动员？部署，总结，指导还是对问题进行报告？说明或解答？目的不同，需求也不同，这是公文写作最重要的关节。

写时四求

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