做好秘书工作离不开“三个好”,即养成好习惯、保持好心态、融入好集体。
养成好习惯
要有储备的习惯。毛主席说“手里有粮,心里不慌”。秘书工作者平时要善于积累,这样才能遇事不慌、心中有底。比如写材料,就像厨师做菜,没有食材储备是不行的。要储备的东西各式各样,集中起来就在三个“筐”里。
第一个“筐”是上级的文件精神,这是“星级大厨”的必备品,融会贯通地使用,才能写出材料应有的高度。写材料还要“踩在田埂上做文章”。
第二个“筐”是接地气的材料,也就是基层一线的实际情况,要多一些冒着热气、带着露珠的活生生的东西,少一些官话、套话,少一些“完全正确、基本没用”的话。
第三个“筐”就是领导的意图,通过列席会议、随行调研等各种活动,从日常点滴“捕捉”领导的所思所想,跟上领导的节奏,从而更好地辅助领导决策。
要有抓紧的习惯。老话说“趁水和泥,趁热打铁”。做秘书工作,要有紧抓快办的习惯,要做到案无积卷、事不过夜,千万不要患“拖延症”。实践中我们遵守两个原则:
一条是“缓事急办”,虽然时间充裕,但要倒排工期、稳步推进,不能拖到最后搞突击,向领导交“半成品”。
另一条是“急事缓办”,不是说不着急,而是说急事来了要想清楚再办,避免忙中出错。
要有应急的习惯。秘书工作涉及方方面面,时常会出现“百密一疏”。因此,除了制定周密的方案之外,还要随时准备化解各种突发情况。当秘书就是要时刻站在领导看得见、找得着的地方,这样才能做好工作。不管做什么事,都力争想全想细想到万一,椅子多备一个、话筒多备一个、讲话稿多备一份,相机、录音笔定时归档清空,等等,从而避免一些意想不到的差错。
保持好心态
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