人事管理的程序与规则 事务处理准则 　　□ 总 则　　第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。

　　第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。

 □ 分层负责 第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。

　　第四条总经理职责：依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理本公司全盘业务。

　　第五条 秘书室总经理特别助理职责：　　(一)对于个案研究分析与可行性方案拟议。

　　(二)本公司重大兴革事项建议。

　　(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。

　　第六条 秘书室总经理执行秘书职责：　　(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。

　　(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。

　　(三)公司会报议程编排及法律事务联络。

　　(四)协助总经理追踪、查催各单位应办事项。

　　第七条 秘书室专案工作人员职责(简称专员)：　　(一)执行总经理交办专案的研究、企划、分析、调整。

　　(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。

　　第八条 室、部、组(科)第一级主管职责：　　(一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。

　　(二)业务范围内各项规定及其工作方案的拟议。

　　(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。

　　(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。

　　(五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员提示要求。

　　(六)业务范围内紧急事件权宜处理或立即转呈核示等。

　　(七)业务内涉及其他单位的协调联系。

　　(八)向总经理提供政策性建议。

　　(九)代行文稿或以室、部、科等一级单位名义行文范围：　　1.处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。

　　2. 研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询。

　　3. 查催该业务有关文书报表。

　　4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)自行处理的文件。

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