综合办公室 工作流程及人员职责手册 2014年12月08日 综合办公室 工 作 流 程 综合办公室主要工作内容:执行办公设备、公共设施的日常管理和维护;执行办公用品及日常用品的采购、发放管理;执行档案的归档管理;执行各种费用的控制交纳;执行对外关系建立维护;执行突发事件处理;执行事务管理;执行后勤管理;执行日常事务处理;执行上级交办事务等。
人事日常工作流程新进人员于报到日,综合办公室应进行登记,随后逐项办理下列:(一)领取员工生活用品;(二)安排住宿;(三)领取办公用品;(四)视情况介绍项目部的相关制度及其它事项。
人员报到完毕随后应办理下列事项:(一) 更新员工花名册,建立考勤;(二) 收齐报到人员的个人资料,建立档案。
具体工作流程 1. 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况,并要根据相关规定作适当储备以备不时之需,作好请购计划单经领导审批后,及时保质保量地采购办公用品和日常用品,采购物品应当定价定点,保证质优价廉。
要作好物品出入库登记,每月盘存,确保帐物相符。
二、执行各部门基础设备、设施维修管理 综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修、对维修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。
所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态;对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。
三、执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类存放、排列有序,定期收集各类文件资料,并整理立卷归档。
各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。
四、文件资料收发管理 各类文件资料收发均需在登记薄上作好详细登记、记录,及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达,特别是各类信息应登记后及时传递给相关部门;
五、执行各种费用的支付、控制 按时申请、交纳、控制各项费用,例如:办公费用、电费、房租、接待费、车辆加油等;并将所要交纳的各项费用进行记录,对各项资金归类管理。
做到资金的及时、准确,以确保各职能部门工作的正常开展。
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