档案工作情况调研报告

为加快推进我区档案管理工作,充分发挥档案工作在推动经济社会发展中的作用,根据区人大常委会年初工作安排,区人大教科文卫工委在区人大常委会副主任的带领下,就我区档案工作情况进行了调研。 此次调研实地走访了区档案馆库房、地税城区分局、区法院、澄江街道办事处档案室等相关单位,听取了区档案局有关情况汇报,并召开了座谈会,广泛听取了各方面的情况介绍与建议、意见。 现将有关调研情况汇报如下

一、基本情况

1、建立档案管理机构与工作网络。 区档案局于1989年挂牌成立,能够认真贯彻《中华人民共与国档案法》与《浙江省实施办法》,切实履行档案事业行政管理与档案管理利用两种职能。 不断加强档案队伍网络建设,全区机关、乡镇街道全部完成了文件材料归档范围与文书档案保管期限的编制审查,并成立了相应的档案管理领导小组,明确了分管领导与档案室负责人,使档案管理工作达到了有制度、有人管、有库房、有实体的四有标准。

2、档案管理工作逐步规范。 一就是建立了各项制度。 区、乡镇街道及职能部门都相应建立了有关档案保管、利用、归档、保密等一系列工作制度,进一步明确了档案管理的基本工作要求,确保了档案管理的规范化与制度化。 二就是规范档案管理职责。 重新修订了《黄岩区档案馆收集档案范围》,调整接收档案单位名册,确保馆藏档案资源建设科学合理。 全区各相关单位都制定了相应的档案人员岗位责任制度,各档案馆室的档案人员基本都能认真做好档案的日常收集、整理、管理工作,大多数建档单位能做好档案借阅与利用情况的登记。 三就是加强考核创建。 区档案馆1999年11月即通过省二级档案馆验收;2年,被台州市档案局评为社会主义新农村建设档案工作市级示范县;澄江街道被评为社会主义新农村建设档案工作省级示范乡镇,其综合档案室通过省一级目标认定,其余18个乡镇街道机关综合档案室全部通过省二级验收。 组织开展档案目标管理认定与重点建设项目档案验收,"十二五"以来,区司法局、公积金管理中心等23家单位通过省级标准认定,7个重点建设项目通过档案专项验收。

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