公司办公室档案利用(查借阅)管理制度

2021-01-10

公司办公室档案利用(查借阅)管理制度


  第一条 为规范集团公司办公室档案查借阅管理,发挥档案价值,保证档案安全,特制定本制度。


  第二条本制度所指档案仅指集团公司办公室管理的档案。


  第三条 集团公司员工利用本部档案,需通过O平台如实填写档案借阅审批表,通过档案借阅审批流程,经过相关业务部门负责人或分管领导审批后,方可查借阅。


  第四条外单位人员查借阅本部档案,需持本单位介绍信及本人身份证、工作证等有效证件,由相关部门发起借阅审批流程,经档案形成部门负责人、分管领导批准后,在相关部门人员陪同下,方可查借阅,不可带出档案室。


  第五条档案分类及利用要求


  一、文书档案及利用要求


  (一)董事会、党委常委(扩大)会议、党政联席会、总经理办公会会议记录,原则上只限档案形成部门查阅;集团公司其他单位查阅上述档案时,需经档案形成部门负责人、分管领导审批,在档案形成部门人员陪同下,方可查阅。


  (二)党委、纪委的档案,原则上只限档案形成部门查阅;集团公司其他单位查阅上述档案时,需经档案形成部门负责人审批,在档案形成部门人员陪同下,方可查阅。


  (三)其他各部门档案,查阅本部门档案,可直接办理;集团公司其他单位查阅,需经档案形成部门负责人审批,方可查阅。


  二、会计档案及利用要求


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