年终总结方法论
眼看年终将至,大家可能都需要撰写一份工作总结,对过去一年的工作进行全面的梳理。有些小伙伴也许正在发愁:一年的工作千头万绪,总结到底该怎么写?为了解决这个难题,人民日报微博发布的年终总结写作指南送给大家,希望能有所帮助。
一、工作总结的基本结构
一般一篇完整的工作总结报告由标题、前言、主体、结尾四个部分构成。
1、标题
标题可由正标题和副标题组成,也可仅一个正标题。可将总结中的主要内容作为标题,也可把核心内容提炼成一句积极向上的语言,甚至是鼓动性口号来做标题,如果由正副两个标题组成,则主标题可“喊口号”,副标题描述“内容”。
2、前言
撰写前言的主要目的是,读者从简明扼要的描述中了解工作总结的基本框架结构或核心观点。前言的方法多种多样,有的描述变化情况及主要成绩,有的介绍基本情况,有的描述核心观点、目的、方法等。
3、主体
主体是工作总结的核心部分,也是工作总结中重点描述的内容。工作总结中一般先汇报所做的重要工作、事件、体会、经验、教训、成绩、不足等,总结出一些具有规律性的内容。
4、结尾
一般对整体总结做一个总结性概况,并提出今后努力的方向,并对存在的问题表明自己的态度和决心。一般结尾常见的形式有四种:即条目式、三段式、分项式和漫议式。
二、写好工作总结的基本要点
1、统揽全局,先写大纲
根据对工作的“整体”性思考,然后罗列出工作总结的“大纲”,最后在“大纲”下面回顾具体的事实。
2、实事求是,简单明了
写工作总结时应本着实事求是的态度,尽量用简洁的语言说明基本情况,避谈一些与工作无关的“大话”“套话”或“官话”等形式化的东西。
3、数据说话,图表分析
在工作总结中,能用数据描述的内容尽量用数据描述,如销售额为××万元,同比增长×%,其中核心产品增长率为×%等,尽量多用表格、图表等一些工具来比较分析,这样一些重点内容会一目了然的表现出来。
4、肯定成绩,反思创新
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