公文常见错误更正对照表
一、公文标题
公文标题
错误类型
错误实例
正确写法
文种重复
《关于……意见的函》
《关于……的函》,应删去“意见”
介词连用
《关于对……的批复》
《关于……的批复》,应删去“对”
缺介词
《×××授予×××同志×××称号的通报》
“授予”之前加“关于”
“转发”与“印发”混淆
1.《转发……方案的通知》;2.《印发……若干意见的通知
1.转发范围:意见、通知,应改为“《印发……方案的通知》”;2.印发范围:计划、规划、方案、办法,应改为“转发……若干意见的通知》”
用词不当
1.《关于请求解决×××经费的请示》;2.《关于上报×××情况的报告》
前者“请示”已含“请求”意思,删去“请求”。后者“报告”已有前者上报意思,删去“上报”。
错用标点符号
1.《转报××公司关于<××>的请示;2.《关于 ××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》
除法规性文件外,其他在标题中不使用标点符号。应将前者“<>”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种
《广东省……暂行办法》
若是一个印发部门的文件。应在“广东省”之前加“印发”,“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。
二、正文内容
正文内容
错误类型
错误实例
正确写法
引文不规范
1.引文标题内容不全2.只引标题,未引发文字号3.只引发文字号,未引标题
正确引法:根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》(国办发〔2006〕75号)精神(有人加“文件”2字,属于画蛇添足)
标注简称不规范
1.《国家×××创新纲要》(下称《纲要》。2.广深珠高速公路有限公司(以下简称“广深”)
1.“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。2.应将“广深”中的引号删去。
层次序号错误
第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“(一)”、第四层“(1)”
第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层“1.”、第四层“(1)”应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。
简称错误
集团、广珠东线、南二环、西环南
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