xx市不动产登记中心岗位职责与窗口设置
一、咨询岗位职责
(一)负责为申请人提供涉及不动产登记的各类咨询和导向服务;
(二)负责协助登记申请人完成相关表格填写和资料准备;
(三)负责不动产登记申请人的投诉受理。
二、查询岗位职责
(一)负责受理申请单位和个人关于业务办理进度和查询申请;
(二)负责按照申请人提供的查询申请,依法受理单位个人、利害关系人提出的不动产情况查询,并出具书面查询结果;
(三)负责做好查询业务情况的记录。
三、权籍调查岗
(一)根据申请人的委托,受理不动产权籍调查及测绘成果的审核应用。
(二)受理申请人关于权籍调查相关咨询。
(三)将测绘成果录入不动产数据库权籍调查系统。
(四)及时向申请人提供已审核的不动产权籍调查成果资料。
四、受理(初审)岗位职责
(一)切实加强主动服务意识。叫号器在未办理业务时须处于等号(预办理)状态,做到有号就应(仅限于实行叫号器办理业务的政务大厅)。
(二)严格执行一次性告知单制度。受理业务时,如申请人提交的登记材料尚未齐备或者不符合法定形式的,应当一次性告知申请人需要补正的资料(出具一次性告知单或不予登记通知单);对于经审查(含审批)人员审查后不符合登记要求的退件,应登记造册,如能够补正,应及时通知当事人按要求补正,并在一次性告知单(存根联)上由当事人签具已于某年某月某日收到补正通知;如不能够补正,应将相关资料退回当事人并出具不予登记通知单。
(三)认真防范业务办理风险。全面审查登记材料,如必收要件齐全,符合法定形式,应依据现行的法律、法规等相关规定,查验申请主体、权属证书、登记证明等相关资料,核对申请材料的完整性、关联性、一致性、合法性(具体为查询不动产产权及档案的相关信息,如是否存在查封、冻结、抵押、出租、征收等限制条件等,确认是否符合办理条件;核实当事人身份及相关资料的合法性,确保签名与身份证信息和登记簿记载的信息一致,重点审查身份证、不动产权属证书的真伪)。
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