材料也是生产力——与企业管理人员谈公文写作
在体制内,我们通常所说的“材料”,也就是机关文稿,是广义的公文。写材料,是一项说起来相当重要,干起来相当辛苦,很多人避之唯恐不及却又很难躲得开的工作。
从1991年到现在,我写了整整30年材料,自我感觉已经炼成了一块挺不错的材料,用到哪儿,自己心里都有底,都不怎么发怵。借用从网上看到的一句话来说,你自己先得是块材料,才能写好材料。
把材料写好不容易,把怎样写材料讲好,让不写材料或不怎么写材料的人也听得懂、听得进,那就更不容易。我体会,要做到这一点,核心要领有两条:一是量体裁衣,二是深入浅出。这些年,尽管我讲了很多写作课,但就像我写的材料一样,基本上都是“定制版”,每一堂课都是新的,近些年尤其如此。
这一次,接到GT集团的授课邀请,我就琢磨:讲什么才好呢?怎样才能做到量体裁衣呢?我了解到,这次来听课的,都是集团的领导班子成员和中层正职,基本上都是不写材料的,而是“审材料”“念稿子”的。多年来,我一直在努力打造这样的写作课——写手听我的课,能够改变写作状态;领导听我的课,能够改变写作生态。为了帮助GT乃至更多的省管企业达到这个目的,我思来想去,琢磨出了今天这个主题。
对企业来说,材料是不是生产力?用政治经济学的生产力“三要素”理论来衡量,它当然是!而且既是物质生产力又是精神生产力,既是个人生产力,又是企业生产力、社会生产力。
远的不说,就先说3个前不久发生在我身上、我身边的故事:
这些年,我讲了不少写作课,受众主要是机关干部,也有不少企事业单位的工作人员乃至领导人员。就企业来说,我给国有企业讲过,也到民营企业讲过。去年,地处外省的某央企(在世界500强中排100名左右)慕名找到我,邀请我到该企业总部去讲课,不仅包吃包住包机票,开的课酬也挺可观——1万元一次(一个专题)!因为工作忙,我婉拒了这次授课邀请,但真切感受到了他们的“求课之切”。
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