xx乡机关公文管理制度（1）

第一章 总则

第一条 为使机关文件处理工作规范化、制度化、科学化，提升公文办理质量，提高工作效率，强化对外交往能力，维护人民群众的合法权益，根据有关规定并结合我乡实际，制定本制度。

第二条 党政办公室是机关文件处理工作的管理机构，主管机关并负责指导各内设机构的公文处理工作。

第三条 机关文件统一由党政办工作人员收发、分办、打印、立卷，工作人员应当忠于职守，具备有关专业知识。各站所应有专人负责公文工作，工作人员应具备基本的公文写作能力。

第四条 各站所及各有关工作人员，对文件中涉及国家、省、市、县或本单位应保密的事项，必须严守机密，不得向他人泄露。

第二章 文件管理内容及机关公文种类

第五条 文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，同级及业务交往单位函、电、来文，机关上报下发的各种文件、资料。

第六条 机关文件管理的重点是机关公文。

第七条 机关的公文是实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。公文种类主要包括。

（一）条例：由领导机关牵头制定或批准，规定机关重大事项或某一方面工作等，带有规章制度性质；

（二）规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有约束性的措施；

（三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做法；

（四）通知：发布规章制度，传达领导指示及要求各所属单位周知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的传达；。

（五）通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况；

（六）请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准；

（七）报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级的询问；

（八）批复：对请示事项予以答复；

（九）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答复问题，向有关部门提出请示等。

第八条 文件管理主要是指文件的收文、发文、立卷与归档、借阅与清退和销毁。

第三章 收文的处理

第九条 文件的签收和登记

（一）凡送来单位的纸质文件或O系统中的文件签收由党政办专人负责，签收时必须对来件严格检查，明确无误后方可签收。

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