关于进一步规范党委（党组）会议记录的通知

各镇党委、开发区工委，区属厂、场党委（总支），区级机关各单位：

党委（党组）集体讨论决定本地区、本部门重大事项的会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强领导班子成员的工作责任感，又有利于加强对领导班子执行民主集中制情况的监督，防止个人专断或无人负责的现象。各单位党委（党组）应高度重视党委（党组）会议记录的规范性。根据中共xx市委组织部《关于进一步规范党委（党组）讨论决定干部任免会议记录的通知》中共xx市xx区委《关于印发的通知》文件精神，结合我区实际情况，现就进一步规范党委（党组）会议记录的有关事项规定如下：

一、进一步规范党委（党组）会议记录内容

（一）会议记录内容必须全面完整

党委（党组）会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。

1、标题。即会议名称。例如：“中共xx市xx区XX镇党委第XX次党委会会议记录”、“中共xx市xx区XX局党组第XX次会议记录”。

2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录入等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。

3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

4、结尾。在会议内容后面另起一项空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

（二）会议记录内容必须真实准确

1、会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

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