关于各类文件归档的通知
各科室、单位:
为进一步规范我局的档案管理,全面做好20xx年度各类文件的立卷归档工作,根据《档案法》和档案管理工作的具体要求,现将有关事项通知如下:
一、文件归档范围
(一)上级来文来函、批复批示。
(二)工程:新建、改建、养护、房建等工程中勘测阶段、施工阶段、竣工验收阶段形成的材料。
(三)机械设备、车辆:购买车辆设备文书、车辆设备开箱后的科技文件材料、随机资料,设备安装、试车、验收过程中的科技材料、设备在生产使用、使用维修、改进、改装和报废、处理、过程中产生的科技文件材料等,
(四)基建:征地协议书、批文、图纸、预决算书、竣工资料、合同、协议等。
(五)组织人事:人事调整、工资调整、职称评聘、干部任免、机构演变、获省市级以上奖励的科研成果以及先进个人、先进集体的申报材料、荣誉册、奖状等。
(六)实物:获奖证书、奖杯、奖牌、锦旗等。
(七)会议记录、工作总结、工作汇报。
(八)照片档案:本局召开的工作会议、表彰会议、职工代表会议形成的照片,上级领导、本局检查、视察、指导工作形成的照片,本局主办或承办的重大活动的照片,本局获得的省、市、县级以上各种荣誉(如)翻拍形成的照片等。
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