做好文件材料归档工作通知
局各单位:
为认真做好**年度文件材料收集归档工作,确保各类文件材料收集齐全,完整保存全市公安工作中形成的历史记录,根据上级公安机关、档案局及公安档案管理规定,现将有关事项通知如下:
一、执行标准
**年度文件材料整理归档工作按照《**市公安局机关文件材料归档范围和公安文书档案保管期限规定》(**公通〔**〕359号)通知要求执行。
二、归档范围
各单位要对照各自业务范围,对**年度文书、专业、科技、声像、电子、会计、实物和业务资料等各种门类、载体的档案进行全面收集。
文书档案:一是有正式发文字号的文件,会议通知、工作部署等告知性公文。二是未编发文字号的文书材料(如:工作总结、工作要点、方案计划、会议材料、信息简报、情况报告等)。
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