加强公司档案管理调查报告范文
为庆祝第xx个国际档案日,进一步推动全公司档案管理工作提档升级,公司档案馆组织针对全公司的档案管理情况进行了现场调研,总结了解现状、梳理了问题、提出了决策,形成了调查报告。
一、档案管理现状
(一)基本情况 1.公司档案馆基本情况 公司档案馆于19xx年x月成立,19xx年晋升为国家二级档案馆,处级单位。目前档案馆工作人员x人,其中馆长x人,主管x人,馆员x人,本科学历x人。档案馆总面积x平方米,库房面积x平方米,密集架x列,除湿机x台、电脑x台、复印打印一体机x台;库房x间,办公室x间,阅文室x间,做到了库房、阅文、办公三分开;馆藏档案x件,x卷,x张图,x张光盘,x盒胶片。 2.基层单位档案室基本情况 公司下属x家基层单位,专职档案员x名,兼职档案员x人,大专及以上学历x人,从事档案工作两年以上(含两年)人员x人。全部设有独立档案室,但x%以上单位没有做到两室分开(办公室、库房)或三室(办公室、阅文室、库房)分开。“十防”(防火、防盗、防潮、防高温、防水、防鼠、防虫、防光、防尘、防有害气体)安全防护设备配置达到“五防”(含五防)以上的单位有x家。
(二)管理现状
一是整章建制。近年来,公司档案馆及基层单位结合企业实际情况,制定、完善档案管理各项规章制度17个;提供档案服务时严格执行借阅审批制度和保密制度;20xx年制定下发《七煤公司档案管理细则》、《七煤公司归档文件管理标准》,强化了档案规范化管理标准。
二是强化领导。为加强系统档案管理,成立了主任为组长、档案馆馆长为副组长的档案管理领导小组,负责领导、指导、规划全公司的档案工作。
三是加大投入。近x年来,公司高度重视档案工作,加大档案馆基础设施和硬件投入力度,仅20xx年就投入资金x万元,购置电脑x台、打印机x台、更换温湿度仪x个、购买密集架x组、档案柜x个、更新档案管理软件等。x家基层单位对档案工作不同程度进行了投入,购买电脑、密集架、灭火器、遮光帘、装具等设备和用品。
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