如何当好领导同志的秘书
多年的秘书工作实践使我体会到,当好领导同志的秘书,必须把握好几个方面:
一、谋事要超前、周到、深远。
作为领导同志的参谋和助手,善于谋事是秘书最基本的职能之一。谋事要谋到点子上,谋在关键处,谋入决策中,就必须突出一个“早”字,增强主动性,凡事想在前,谋在先;“马后炮”“慢半拍”,谋事也就失去了意义。要围绕领导同志一个时期的工作重点,强化“参谋”意识,做到领导未谋有所思;围绕基层和群众关注的热点问题,强化“耳目”意识,做到领导未闻有所知;围绕工作中的难点问题,强化“助手”意识,做到领导未示有所行。谋事既要深思熟虑,务求周全、周到、周密,上上下下、方方面面的因素都要考虑到、考虑全、考虑细,切不可挂一漏万;又要深谋远虑,经常进行换位思考,多想一些大主意、大思路,多研究一些全局性、战略性的大问题,多提供一些前瞻性、深层次的意见、建议和对策,真正做到“身在士位,心为将谋”,当好领导的高参和智囊。
二、作风要严谨、务实、深入。
作为领导同志的秘书,其一举一动、一言一行,从某种意义上讲已经超越了个人,代表着领导同志的形象。这就要求秘书必须具有良好的作风、良好的形象。一是要严谨。说话、办事谨言慎行,张驰有度。作为领导同志的秘书,既要传达贯彻领导同志的决策、意图和思路,又要反映群众的意见、建议和呼声。秘书的“声音”如果出现偏差,就可能差之毫厘,谬以千里。因此,必须时时谨其言,慎其行,说话办事讲究分寸,举手投足把握尺度。二是要务实。重实际,说实话,办实事,求实效,扎扎实实地做好每一项工作。为领导建言献策,要有一说一,有二说二,不藏短,不作假,不夸大,不缩小,不当面是、背后非,让同志领导听实话,摸实情,知实底。三是要深入。作为领导同志的秘书,相随前后左右,为领导同志搞好服务,这是基本的。但仅仅做到这一点还远远不够,必须经常利用空余时间,走出去,沉下去,到基层和群众中去,到改革和建设的第一线去,一方面对领导同志安排部署的工作进行调研、督查和指导,另一方面可以增加感性认识,有利于了解新情况,发现新问题,研究新办法,更好地发挥参谋和助手作用。
三、办事要稳重、快捷、细致。
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