机关公文写作及处理规范讲稿
一、机关公文的定义
所谓机关公文,就是机关公务文书,它是机关文书的主体。公文有广义公文和狭义公文之分。广义的公文是指一切机关、团体、单位在其公务活动中形成的,负载和发挥一定公务职能的书面文字材料,它既包括法定公文,也包括非法定公文。狭义的公文是指法定的公文,即《党政机关公文处理工作条例》中规定的公文文种,共有决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要15类、15种。
二、机关公文的重要作用
总结归纳起来,集中体现在五个方面。
(一)治国安邦的“左右手”。要治国,要安邦,须臾不可缺少机关公文。正如三国魏文帝曹丕在《典论·论文》中所说,“盖文章,经国之大业,不朽之盛世。年寿有时而尽,荣乐止乎其身,二者必至之常期,未若文章之无穷”。邓小平同志曾说,“拿笔杆子是实行领导的主要方法,领导同志要学会拿笔杆子,不懂得用笔杆子,这个领导本身就是很有缺陷的”。可见公文在治国理政中、在行政运行中的重要作用。
(二)规范行为的“指挥棒”。有领导机关制发的命令、决定、通知、批复等,虽然不属于严格的法规性公文,但都要求下级机关和有关人员认真执行,具有一定的强制性和行政约束力。如《中共中央关于改进作风,密切联系群众的“八项规定”》等,这些党纪规章都是规范党员领导干部从政行为的“指挥棒”。
(三)沟通联系的“传送带”。公文是上下纵向和左右横向的纽带。只有发挥有效的沟通联系作用,国家党政机关才能正常的、良好的运转和发展。可见,公文的联系沟通作用是至关重要的。具体讲,下行文,上情下达;上行文,下情上达;平行文,左右通达。
(四)宣传教育的“明白纸”。古人说得好,“鼓天下之动者,存于辞”。如邓小平同志在十一届三中全会这个中国改革开放的重要会议上,为把全国人民的思想从“政治为纲”、“大锅饭”转变到“以经济发展为中心”、“社会主义市场经济”上来,在会议上就作了题为《解放思想,实事求是,团结一切向前看》的重要讲话,起到了很好的宣传教育、凝聚人心的作用。
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