公文写作基础知识讲义

2021-10-01

目 录


第一章 公文概述


1、含义


2、分类


3、公文的行文关系


第二章 公文的种类


第一节 通 告


第二节 通 知


第三节 报 告


第四节 通 报


第五节 请 示


第六节 批 复


第七节 会议纪要


第八节 函


第三章 常用文书


第一节 计划类公文


1、规划


2、设想


3、计划


4、要点


5、方案


6、安排


第二节 总结


第三节 调查报告


第四节 述职报告


第五节 讲话稿


第六节 开幕词


第七节 闭幕词


第八节 简 报


第四章 行文规则


第一节 含义


第二节 基本规则


第三节 常见病例


1、公文标题中常见病例分析


2、公文写作中常见的问题



公文写作基础知识讲义


第一章 公文概述


1、含义


公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文。


2、分类


公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、公文纪要有时也可作为平行文。


公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求越快,但要“快中求准”。随着社会的发展,对公文的时效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提高办文效率。


公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保管的要求也越严。


3、公文的行文关系


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