13种文稿写法要领
1
会议报告
这种文稿多用于法定性会议(如党代会、人代会、政协会),因此,报告稿的特点是正规性、庄重性、全面性最强,篇幅也最长(特殊情况除外)。会议报告稿的特殊要求:对工作要做出全面总结,既讲成绩又讲不足和问题,用语要客观、实际,出言有据;对工作作出全面部署,原则性、指导性强。报告稿,经会议讨论原则通过,修改定稿后,即成为法定性公文。
2
讲话
通常多用于部署工作。此种文稿与工作形势结合紧密;谈认识要思想深刻、观点明确;提要求要有力、明确、具体。此种文稿的特点是说服力、号召力、可操作性强。此种文稿,密级较低的通常在会上发给与会人员,会后经处理在机关内刊上正式印发;密级较高的,会上不印发,会后再正式印发,也有的是只讲话不印发。
3
演讲
此种文稿通常不是部署工作,而是阐明观点和主张。因此,演讲主要是靠深刻的思想内容去打动、征服听众。此种文稿,一般情况下,都可公开发表。
4
发言
这种文稿一般适用介绍经验做法、谈学习体会或工作体会,在研讨会上讲看法、见解。发言人以普通与会者的身份而出现,也就是说发言对象不是被领导者。因此,态度要谦虚,语气要平和,说话要留有余地。
5
汇报
这种文稿多用于向上级或领导班子集体汇报有关情况。向上级汇报,要特别注意简繁得当,防止不着边际、拖泥带水。向领导或领导班子集体汇报有关会议精神,要简明扼要,要特别注意汇报会议的新提法、新精神、新要求。汇报工作,要摸清汇报对象的需要,简要介绍工作过程,重点汇报工作完成情况,工作成绩和问题、工作体会。此类文稿,一般只供汇报使用,不必刊发,特殊需要除外。
6
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