做好会议后勤保障工作经验材料范文(3篇)

2021-10-27

狠抓“专精优” 全力以赴做好会议服务保障工作(1)


x月x日至x日,中国共产党xx市第十二次代表大会在艺术中心大剧院胜利召开。作为此次会议的服务保障单位,艺术中心提前谋划,以高度的责任感和使命感,切实做好专人负责、精细部署、优化服务,圆满完成大会各项服务保障工作。


一、加强组织统筹管理,明确专人负责。


接到任务后,艺术中心第一时间召开会议服务保障专题会议,成立以班子成员为核心的会议服务保障工作领导小组,落实各项服务细节。创新细化接待方案,从设施设备保障、员工服务、消防培训、保密教育等诸多方面进行培训,同时设置会议专职小组进行详细分工安排,实行专人专岗专责。


二、做好会前准备工作,落实精细部署。


做好会场布置工作,结合接待要求,对会场内外环境进行美化、绿化、亮化,全面提升环境的美观度、舒适度;持续做好会议期间疫情防控预案,抓好员工健康监测,落实服务人员14天行程登记和戴口罩等制度,在大会前进行全员核酸检测;对会场内新风系统进行检测保证正常运行,提前备足口罩、洗手液等防控物资和各类服务接待用品,落实场所内消毒检查,实施会场内桌椅一会一消杀。


三、严格执行流程管控,优化服务品质。


一是做好大剧院车辆和人员进出管控,在会议入口处设置红外自动测温仪和安检门,安排专人做好测温、亮码等防疫检查工作。二是落实专人负责会议期间灯光、音响、信号等设备,确保设备安全运行,不留任何隐患。三是全程做好接待服务工作。服务人员始终保持良好精神状态,做好迎送、引领工作的同时,及时、准确地为代表提供安全、卫生、温馨的参会环境。


x月x日,中国共产党xx市第十二次代表大会圆满闭幕。此次会议期间,艺术中心做实、做细、做优会议服务保障工作,高质量的服务赢得了市领导和与会代表的一致好评。


xx县机关事务服务中心多措并举做好会务保障工作(2)


为了确保党代会顺利召开,我中心高度重视,提前安排部署,对各项设施设备进行了全面排查维护,全力做到保障“零失误”。


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