会议主持词写作技巧
会议主持词是主持人主持会议时使用的文字材料,它是带有指挥性、引导性的讲话。拟写会议主持词并不复杂,但是写得好却不容易。
一、会议主持词的写作要求
总体要求是四会议主持词是主持人主持会议时使用的文字材料,它是带有指挥性、引导性的讲话。拟写会议主持词并不复杂,但是写得好却不容易。
总体要求是四句话:考虑周到全面、语言准确简练、衔接严谨自然、互补作用明显。考虑周到全面,就是会前要搞好调查,明确会议的目的意义及开会的时间、地点、与会人员、讲话安排,对整个会议要心中有数。语言准确简练,就是主持人讲话,语言一定要准确。尤其是对比较陌生人员的姓名、职务一定要搞得十分准确,不能有半点差错。会议主持人不是会议的主要发言人,因此,主持稿要删繁就简,不能啰嗦,更不能喧宾夺主。衔接严谨自然,就是主持人讲话,关键在于保持会议顺畅地进行。因此,在会议各项议程之间,要有几句起到承前启后的话,以保持会议的衔接严谨、过渡自然。互补作用明显,就是一个会议的主题讲话,必定有所侧重,不可能面面俱到。这就要求主持人的讲话,坚持服从并服务于会议的主题,对主题讲话没有讲但需要讲的、没有深化但需要深化的、没有明确但需要明确的、没有提出要求但需要提出要求的,等等,都要讲到、讲透、讲明。除此之外,还有以下具体的要求:
(一)会前介绍到会人员要全面合理。
在会议开始之前,一般要用几句话,介绍到会的领导和来宾。如果该介绍的没有介绍,该先介绍的放到了后面,会导致与会领导和来宾不必要的想法,甚至会产生不必要的矛盾。基本原则是:覆盖要全面,不能有缺失;顺序要合理,不能有颠倒。基本方法是:由高到低、由上到下、由外到内。如:一是先介绍职务高的领导;二是先介绍上级机关的领导;三是先介绍来宾。
(二)使用称谓要准确。
根据会议的不同性质、到会人员的不同情况,使用不同的称呼。一是有部队上级领导到会时,讲话开始时的称呼应为“各位领导(或首长)、同志们”。二是有部队上级又有来宾到会时,讲话开始时的称呼应为“各位来宾、各位领导、同志们”。三是只有本部队同志到会时,讲话开始时的称呼应为“同志们”。
(三)会议目的意义要清楚。
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