怎么把材料写“短”?

2022-01-02

怎么把材料写“短”?


此时,朋友们肯定还在为各种年度材料忙的头晕脑胀。之前我们已经聊过怎么把材料写“长”,实际中还有一种情况,在写一些比较重要的稿子时,需要高站位,内容既要精炼又要宏微观相结合,面对大量的参考素材,怎么进行提炼,把一大堆材料写“短”?那么接下去就聊一聊相关经验。 


经验一:“过程”可删“结果”留下 


有些素材中会对某一项工作的具体情况展开较多,那么需要总结时,就可以把扩展描述的内容、工作过程的内容等删除,留下结果类内容即可。 


对结果进行描述,可以是定性的短句,也可以是带数据的短句。 


例如“完善市级国土空间总体规划编制。一是开展城镇开发边界划订工作……。二是进一步梳理近3年新增建设用地需求情况……。三是进一步修改完善市级国土空间总体规划阶段成果……。四是进一步推进国土空间规划实施监督信息系统建设相关工作……。” 


其实这里的一、二、三、四都是在讲“市级国土空间总体规划编制”的下一步具体工作,而这些工作的最终目标和结果就是完善总体规划编制,那么在需要总结提炼的情况下,其实就可以直接用“完善市级国土空间总体规划编制”这样的定性短句就可以了。 


经验二:多合一 


主要就是把分散在几大段落中的各项工作合并成一段甚至一句话。这种方法在实际中用的比较多,难度也相对最大。 


难度就在于,这个合并不是随意为之,往往是要找到几项工作之间具备的相似属性。例如有、B、C、D四项工作,从更大视角来看,它们又属于“甲”这项大工作的子工作。所以,如果篇幅有限,而、B、C、D四项工作相关的素材又非常丰富,可以从做好“甲”这项工作的角度进行提炼总结,而、B、C、D四项的内容就可以以例子的形式出现。 


例如项工作是“减轻企业负担,制定《xx市减轻企业负担工作实施方案》,重点是落实某某某要求,落细减税降费政策、某某某政策,坚决整治涉企违规收费,强化督促检查。已累计为全市企业减负降本100亿元,任务完成进度为128.1%。从金额构成来看,XX类占多少亿元,YY类占多少亿元,……。从县区分布来看,甲区减了多少亿元,乙减了多少亿元,……。” 


B项工作是“落实放管服工作要求,……。” 


C项工作是“提高政务服务质量,……。” 


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