高校办公室文秘和文字工作交流发言

2003年我从xx省xx县挂职回到学校校长办公室工作，20xx年又调往党委办公室工作，在行政楼一干就是17年，简直成了党政办公室的钉子户。下面我就办公室文秘和文字工作谈几句吧，仅供参考。

一、办公室工作的几个个人体会

1、办公室工作不是人干的，干好了也不是人。这句话是当年的xx县县长办公室赵显文主任，在陪我去白螺镇检查农业工作的路上跟我说的。我知道，赵主任的意思是，办公室工作非常非常不好做，没有八小时限制和节假日休息，而且领导不批评就已经是表扬了。

2、在高等学校，如果是一个特别适合从事教学科研一线工作的人，最好不要有官本位思想，不要从事行政管理工作，否则便是浪费人生和人力资源。

3、在领导身边工作是双刃剑。现在是民主时代，不能再说伴君如伴虎，但领导的眼睛是雪亮的，要认真惦量一下自己的品行、素质、能力和形象，不能胜任就别去领导身边晃悠。

4、领导风格各异，但都高度重视文字工作。

5、领导重视的原创性文字工作主要有三方面，即讲话稿、重要文件和重要来往公文。

二、文字力量的主要源泉

一篇文字，要想让人自愿接受，无非是三条途径：一是动之以情，这是情感的力量；一是晓之以理，这是逻辑的力量；一是孚之以威，这是人格和威望的力量。如果不具备上述三大要素至少一条，这篇文字便几乎是无效文字。

三、文字工作七要

办公室文字工作理论博大精深，但简而言之，我们认为有七个方面要特别注意。

1、理论积淀要厚

对于文字工作者来说，理论和知识的积淀，要专博结合，从高校角度看，如下的理论与知识是要不同程度涉猎的。

（1）中国儒家为主的基本思想体系，

（2）马克思主义（包括中国化的马克思主义）基本理论，

（3）教育和高等教育理论与前沿，

（4）本单位业务范围的理论与知识，

（5）国家的方针政策，

（6）中外历史梗概，

（7）中国传统文化博览。

2、文章立意要远

一篇文章的灵魂和统帅在于立意和主题，领导讲话更要立意新颖深远。这就要求文字工作者要站得高、看得远，要模仿领导的情怀和视野，要象领导一样地观察与思考。

3、文字功底要硬

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