请示公文写作要点
请示,是下级组织向上级领导机关请求指示和批准时使用的文种。
▌请示的使用范围
下级组织向上级机关行请示文件,常常在遇到以下问题时使用:
一是对有关方针、政策、批示中有不了解的问题,请求上级给予解答或明确;
二是本级职权范围内不能决定或解决不了的问题,请求上级决定或授权解决;
三是工作中发生比较重大的问题自己不能决定的,或原无决定、难以处理的问题;
四是因本单位特殊情况难以执行统一规定,需要变通处理的问题;
五是因本单位党员对某一事项意见分歧较大,无法统一,有待上级裁决的问题;
六是对某项工作提出建议,需要上级答复的;
七是要求分配工作任务等。
▌请示的基本特点
一是请求性。请示,顾名思义就是请求指示,即下级机关为了请求上级机关批准工作中的某一具体事项或解决某个具体问题而发出的。它的请求性主要体现在下级对上级指示、批准的一种请求渴望。
二是单一性。指的是行文的对象比较单一。即在有隶属关系的上下级之间,只有下级机关向上级机关的行文,才能使用请示文种。
三是事前性。这里主要讲的是行文的时间。在请示有关事项时,一定不能“先斩后奏”或“边斩边奏”,要尽早准备、事前行文,待上级机关作出明确的指示、批复后才能启动执行。
四是时效性。请示的事项一般都比较紧急、迫切。所以,在写作的时候一定不能等、不能靠、不能拖,要超前谋划、提前着手、及时发出,以免久拖不办、贻误时机、耽误工作。
▌请示的基本写法
标题。一般由事由和文种组成,事由要准确、简要地概括出请示的基本内容,使人一见标题,就大体了解请示的主要事项。在事由前面一般习惯用“关于”,组成关于某某事项的请示这样的介词词组。如《xxxx党支部关于xxxx的请示》。
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