行政公文中通知和通报的区别与写法

2022-08-20

行政公文中通知和通报的区别与写法


一、通知与通报的区别


《国家行政机关公文处理办法》规定:通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项;任免聘用干部。通报适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或者情况。从上述定义可以看出,通知和通报有相似的一面,两者都具有知照性的特点,可以用来沟通情况,传达领导机关的意图。但两者的功用又明显不同:通知提出工作意见和办法,要求遵照执行或限期执行;而通报则着眼于思想和路线方面的教育。


二、通知的分类和写法


(一)通知的分类


1.指示性通知。用于指导下级机关开展工作,要求下级机关办理或共同执行的事项。2.批示性通知。用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布规章等。3.一般性通知。用于向下级机关知照一般事项。如要求报送材料,告知机构的设立与撤销、人员的任免等。


(二)通知的写法三类通知中,一般性通知比较简单,只要做到言简意明、没有遗漏就可以了。以下只介绍指示性通知和批示性通知的写法。


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