总结要出彩,用好“三法宝”——谈总结中材料运用的技巧
各种常用事务文书中,总结是大家最为熟悉的文种之一,它通过对过去工作或任务加以回顾、分析、研究,从中找出经验和教训,引出规律性的认识,用以指明今后努力方向。善于总结,不仅可从中吸取经验教训,还可以扬长避短,明确方向,找出对策,少走弯路,提高工作质量和效率。
但现实的情况是,真正有亮点,能出彩的总结并不多,主要原因有二:一是对总结的作用认识不到位,思想重视程度不够,不求实效,只图应付差事;二是写作方法上缺乏技巧,尤其是对材料的处理缺乏艺术,拘泥于琐碎的叙述,罗列工作,像记流水账。
材料是总结的基本要素,但有了材料并不等于就能写好总结。讲究技巧,重视总结中材料的合理安排,让总结出彩,是写好总结的重要一环。
总结要出彩,在材料的运用上,要用好以下“三法宝”:
一、对比分析法
有了对比,才更容易看出差距,体现成绩。对比可以是多方面的:比计划、比上级要求、比历史、比同行等。
首先是比计划。总结与计划有着直接的密切关系,计划具有预想性,总结具有回顾性,计划是形成总结的基础,总结是对计划的检验,总结与计划是一种循环往复,不断促进和提高的过程。总结写作中,成绩与体会是总结的重要部分,而成绩的认定,必须参照计划的目标,如果目标达到或超过计划目标,则是成绩,会形成做法与经验,如果达不到预期的计划目标,就会成为不足与教训。可见,计划离开了总结,会失去它的价值,总结写作若脱离对照计划,总结会变得缺乏依据。
其次是比上级要求。上级领导机关在履行领导职能过程中,针对新形势需要和党中央的方针政策,往往对下级提出新的工作要求。对于这些内容,必须加以掌握了解,在撰写总结时,要把这些新的工作要求与本单位实际情况相结合,以此来验证工作思路的正确性,同时可以检验对上级指示精神落实情况,这样写出来的总结才具有深度与新意。
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