办公室搬迁方案

2022-10-28

办公室搬迁方案


办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。


一、成立搬迁工作领导小组:


总协调:


成员:


职责:


1.组织公司搬迁的全面工作;


2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;


3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;


4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。


二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运


三、搬迁的具体工作:


1.准备工作:20XX年10月27日——搬迁前一天


(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。


(2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。


(3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。


(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。


(5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。


(6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。


(7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等;


(8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等);


2.搬迁实施:待定


(1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则;


(2)具体搬迁工作:


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