公文写作技巧:过好“三道关”,坚持“三勤”,做到“三不”
公文写作是体制内工作人员的必备基础,但是很多人刚从事写材料的工作不知道怎么入手,其实公文写作就跟搭积木一样,准备好公文写作需要的素材、粘合剂以及设计图,一篇公文就很容易写作出来了。那么作为一名写材料新手,如何快速上路,掌握好公文写作的技巧呢?概括的要领是:过好“三道关”,坚持“三勤”,做到“三不”。
公文写作要掌握好基础知识
公文写作要过的“三道关”就是知情关、适应关、基础关。看着公文写作很麻烦,最主要的原因是对基本情况、基本套路、基本语系不熟悉、不了解。所以公文写作的第一步就是了解基本情况、掌握基本语系、掌握公文形式。
所谓"知情关",就是尽快熟悉情况。通过看书看报、阅读文件、参加会议、下基层调研等各种渠道,对本地、本单位的基本情况和工作运行情况有一个基本了解,才能慢慢进入"角色"。
所谓"适应关",就是尽快适应机关工作的“气候”和文秘工作的职业特性。包括工作性质、职责范围、基本要求和有关规章制度,还包括怎样与领导和同事相处、怎样思考问题、怎样与基层干部和群众打交道等。适应得快,工作就能很快上路;适应得慢,上路自然也要慢一些。
所谓“基础关”,指的是机关文稿写作的基本常识。包括机关公文的种类、格式、行文规则、写作要求、处理办法等等,都要了解和掌握。多看、多琢磨、多请教,抓住带有规律性、规范性的东西,慢慢就能熟悉了。
公文写作一定要多练习
公文写作要做到“三勤”,公文写作的新人刚开始写材料过了三道关就得勤劳一点,多干点相关工作,做到勤积累、勤练笔、勤比较,公文写作已经存在几十年了,每个单位都积攒了大量成熟的材料,一定要从这些材料里了解情况,多练手,多思考、多感受差异,最终才能摸索出自己的公文体系。
所谓“勤积累”,前面已经说过了,这里不再重复。
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