公文写作“四重门”,如何快速入门?
总有人在问,如何快速学会写公文。首先对这个提问表示肯定,不管是主动想学习,还是工作所迫。有这一问,至少说明意识到了写公文的重要性。
公写作是行政机关必须要掌握的一门基本技能。有人总结过,市一级的机关单位有70%以上工作与文字材料相关联,而且越往上级这个比例越高,学会写作,才能抓好工作。
公文写作是一项技能,和其他的业务技能一样,都是需要通过学习获得的,而且很难在学校里获得。有人说,中国文坛“两大怪”:文学院难出大作家,中文系不产笔杆子。讲的就即使是中文系毕业,也不是一到单位就能写,还得从头学起。
这说明公文写作不仅要通过努力学习获得,而且还有一定的门槛,入门也不那么容易。
学校学不到,到了机关也很少有专门的培训,那要怎样才能更好地找到路径方法,加快入门的速度呢?这里和大家作个简要交流。
要快速入门,至少要搞清楚三方面的内容。一是门在哪?二是门有几重,先入哪个门?三敲门砖在哪里?
如果把公文写作学习成长比喻成爬山,具体一点,就爬泰山吧,最经典的路线,就是从红门入,到中门、经南天门,最后达到玉皇顶。如果你是初次爬,那就要知道红门在哪里?虽然其他的方向还有很多口可以进,但如果乱入了,可能连路都没有,更可能迷失方向。其次,你要知道到达顶峰,需要红门、中门、南天门一段一段地走,你不能不走红门、中门,直接就到达南天门。如果是一心想到达南天门,却不愿意走中门、十八盘,那就是用错了力,成本非常高(比如坐直升机)而且效果不一定好。而敲门砖可以是门票,也可以是攻略,让你进得了门并在每个门后走得顺,看到更多的风景。下面分别来讲。
一、门在哪?
公文写作就在我身边
找到门,关键是要清楚哪些属于公文写作的范围。
公文是法定机关或其他社会组织在公务活动中,具有法律效力和规范的文体。笔者认为,可以大概地分为小公文和大公文两个概念。
小公文是指,2012年《党政机关公文处理工作条例》明确规定的15类公文。包括:
(一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。
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