报告的特点、分类与写作技巧

报告是一种向上级部门汇报工作、反映情况，回复上级部门询问的实用文体。

报告的使用范围很广，按照上级部门部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级部门呈送报告，反映工作中的基本情况、取得的经验和教训、存在的问题以及今后的工作设想等，以取得上级部门的指导和认可。

报告作为行政机关的法定公文，与一些行业文书，如审计报告、调查报告、立案报告等，并不是同一个概念。这些行业文书虽然标题中经常带有“报告”两个字，但多于专业部门从事具体业务时使用，并非真正意义上的报告。在使用时要引起注意，不能混淆。

一、报告的特点

报告具有四个鲜明的特点。

一是汇报内容。报告是下级单位向上级部门或业务主管部门汇报工作，让上级部门或主管部门掌握基本情况，并及时进行工作指导的文书。汇报性是报告的一个重要特点。

二是陈述表达。报告主要讲述下级单位如何遵照上级指示，做了哪些工作，这些工作是如何做的，取得了哪些成绩，出现了什么情况，有什么样的经验和体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见和建议等。在行文时多用叙述性的语言陈述事实，将时间、地点、人物、事件、原因、结果叙述清楚，从而向上级部门提供准确的信息，不需要像请示那样采用祈使、请求等方法。

三是单向行文。报告是下级单位向上级部门行文，为上级部门进行决策和指导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单向行文。在报告中不能出现“以上报告当否，请批示”的字眼。

报告虽然不需要批复，却是下级单位获得上级部门支持和指导的重要途径；同时，上级部门可以通过报告获得自己想要的信息，及时了解下情，作为决策指导和协调工作的依据。

四是事后成文。大多数报告是在事情做完或发生之后，才向上级部门汇报的，属于事后或事中行文。

二、报告的分类

报告一般可以分为五类。

1．例行报告。如日报、周报、旬报、月报、季报、年报等。例行报告要有新意，随着工作的进展，不断反映新情况、提出新问题、展现新面貌、写出新意境。不能一成不变，不能变成例行公事。

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