提炼小标题的“4个方法”
小标题,就是给文章中各部分(层次)设置的局部性的标题,它是概括文章层次内容的一种表达手段。因为公文是实用性文体,表达主旨要明白显露,结构布局要简单实用,而小标题有使公文主旨显明和优化结构的作用,所以小标题在公文写作中使用非常普遍,它是公文写作很常见的一种表达手段。但也不是所有的公文都要用到小标题,小标题一般多用在内容相对比较复杂、篇幅稍长的公文主体部分,它是公文主体部分层次内容要素的名称和重要提示。
公文小标题的作用主要表现在两个方面:一是便于作者将复杂的公文内容理出头绪,有利于优化思路和谋篇布局,可从多个方面或角度分步骤地表达主旨,纲举目张,使行文条理清楚;二是便于读者掌握公文内容,能更快更准确地抓住公文内容要点和理清公文的思路结构,读者看了小标题,就能大体知道标题下的段落都写了什么内容,全文写了哪几个方面内容,给人以层次清晰之感,阅文后能留下更深刻的印象。
既然小标题在公文中有这么重要的作用,那么怎么样才能拟制出准确简明、合适恰当的小标题呢?主要可以从以下4个方面着手,这也是拟制公文小标题的四点要求:
01 紧扣大标题,围绕主旨展开
拟制小标题还要注意与全文大标题相呼应,要紧扣大标题,围绕全文主旨展开,小标题应从不同侧面、不同角度来表现、烘托公文的主旨。
大标题是对全文内容的总概括,是“总纲”,而各个小标题是从不同角度、不同层面对大标题(主旨)的展开,是“分目”,它们共同服务于大标题,呈现一种“轮辐向心”“众星捧月”的态势。大标题与小标题的关系,可以用一句成语概括,即“纲举目张”。
例如《关于限制生产销售使用×××的实施意见》主体部分分设4个小标题:“一、广泛宣传限产限售限用×××的重要意义;二、强化×××生产环节的管理;三、加强对公共场所销售使用×××的管理;四、切实抓好×××回收利用工作。”这4个小标题分别从宣传工作、生产环节、销售使用环节和回收利用四个方面对“限制生产销售使用塑料购物袋”的工作进行了安排、部署,可谓构思严谨、考虑全面。这四个小标题其实就是紧扣大标题围绕主旨展开,从四个方面来落实主旨的。从这个例文分析可以得知,小标题的设置要从主旨的需要出发,涉及的方面、角度要尽可能完备,不能有重要内容的缺漏。
02 概括层次、段落内容准确、恰当
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