公文材料的六大特性
材料这个词,网上搜索有三个含义:
一是可供制成成品的原料,
二是可供参考或作为素材的事物,
三是胜任某事的人选。 具体到写材料这个特定的语境中,取的是第二个含义,意思就是你所写的是提供给领导参考或作为素材的事物。 所以,写材料的材料,有这么六大特性: 0
1、初性 初步的,初等的,尚未确定的。 作为执笔人,你写的都是参考、都是素材,不要妄想第一稿就能通过,这是异想天开,不改个三两遍那是领导看不起你。 所以就有了推稿子这种反人类的行为,也有了“一稿二稿,都是初稿;三稿四稿,回到头稿”的说法。 如果自己写、自己用的材料,这个特性更为明显。 因为这种材料往往是你在公开场合使用的,代表着自己的形象自己的招牌,你会随便应付、初稿上阵吗?肯定不会啊,那样砸掉招牌的可能性是很大的。 所以,对自己用的稿子,你更会用心去修改。 0
2、公性 公家的,公开的,是处理公务才用到的。 这样的文章,代表的是一级组织,会在某一个范围内公开并发挥作用,不属于某一级领导个人,更不属于执笔人。 举个例子,前些年发生的。 当时的美国总统布什大谈“邪恶轴心”“流氓国家”等奇怪概念,引起了全世界的关注,他身边的一个“笔杆子”洋洋得意,到处说这是他发明的,结果被炒了鱿鱼。 0
3、理性 理智的,理事的,讲道理的。就是要抓住、抓准工作中面临的问题,讲认识、分析、解决问题的道理。 这就要求材料的语言要理性,要有逻辑性,要有论点、有论据,把道理说圆乎,要让人看了、听了后能明白你说的道理。 正所谓,有理走天下,无理乱弹琴。有理通达人心,无理对牛弹琴。 你的这一篇文章,要讲什么道理?怎么讲这个道理?这么讲能不能把道理讲清?讲出来的道理会不会引起受众的误解?等等。 对这些问题,理论不清就会道理混乱,道理混乱的材料念出来、发下去,只会得到人们的唾弃和鄙视,根本没有毛线用。 这样的材料,只配进碎纸机碎成渣渣,或者进焚烧炉给付之一炬。 0
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