某公司关于档案管理工作的总结报告
根据贵局《关于报送档案工作总结的通知》有关要求,结合工作实际,现就我集团档案管理工作开展情况总结报告如下。
一、组织管理情况
(一)档案机构和人员设置情况。我集团档案管理工作在党委的领导下进行,实行集中统一管理。日常工作由集团公司办公室牵头负责,主要负责监督指导各部门按照规定归档整理档案资料,办公室下设档案室,配备了专门的档案管理人员,由党性强、品德好、素质高、守纪律的人员负责档案室日常工作。集团公司各内设部门和直属中心分别确定了1名兼职档案管理员,由思想政治和能力素质都过硬的人员兼任,主要负责本部门文件材料的收集、整理和移交等工作。
(二)档案规章制度情况。一直以来,我集团都高度重视档案管理工作,2023年根据国家和全省出台的新规定,并结合工作实际,修订了《档案管理办法》,对机构设置、工作职责、归档范围、归档时间以及档案的整理归档、保管利用、鉴定、销毁、移交等内容进行了细化规定,进一步完善了集团公司档案工作的制度依据。此外,我集团还制定了《保密管理暂行办法》《涉密文件管理细则》,对涉密档案的归档、保管和利用作出明确规定。《工作人员违规行为处罚办法》也对违反档案管理规定的情形作出规定,明确了处罚情形、处罚标准和处罚程序。
二、基础设施设备情况
(一)档案设施设备情况
在档案室建设之初,我集团一次性购置手动密集架等档案装具类设施XX架,专门用于存放各类档案,这些密集架数量充裕,质量较好,能够满足20-30年左右的归档需求。根据归档需要,不定期购置档案盒,能够满足日常4规格档案资料的整理存放。同时,配齐日常办公所需的办公桌、办公椅、电脑、打印机等设施,配齐整理档案必需的档案整理工作台、档案目录柜以及装订机、订书机、订书针、美工刀、直尺、剪刀、胶水、双面胶、透明胶、档号章,并安排人员不定期维修更换,确保各类档案设施设备的正常可用。
(二)档案库房情况
按照“铁门、铁窗、铁柜”及有关档案库房建设要求,我集团在自身办公大楼内开辟专门场所作为档案库房,总建筑面积XX平方米。档案库房内实行库房、阅览室、办公室三分开,且位置接近,方便日常管理。
三、档案馆库资源建设情况
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