公文写作业务培训：修改公文“六步法”

公文的修改，是公文撰写过程中必不可少的重要一环。 因此，在撰写过程中，随时注意修改自己所写的公文，是写 好公文的重要条件之一。一篇公文的撰写过程，大体可分为 三个阶段，即准备阶段、写作阶段和修改阶段。 一般所说的 修改，是指在公文初稿写成以后的修改，即公文写作过程中 的最后阶段——修改阶段。但实际上，修改工作是贯穿在公 文写作的全过程之中的。撰写一篇公文，从接受任务到立意 构思，从谋篇布局到初稿写成，往往需要反复推敲、反复琢 磨，有时还需要反复进行讨论和研究。这些虽然属于写作前 的准备阶段，但都带有修改的性质。而当提笔撰写时， 一般 也都是边写边改。因此，我们也可以说，公文是改出来的。 公文的撰写过程，也就是一个不断修改的过程。公文只有经 过修改以后，才能更好地反映领导意图和客观实际。因为公 文写作同文艺作品或其他文章不同，它不是作者想写什么就 写什么，也不是想怎样写就怎样写。公文，不是作者个人创 作的作品，也不是自己的研究成果，而是完成领导机关或领 导人交办的撰写任务。因此，初稿完成之后，必须征求有关 领导和有关部门的意见，有的还要经过集体讨论，才能最后 定稿。因此，这道修改的工序，是不能缺少的。公文又是指导性、法规性和实用性很强的一种文体，它要求表述准确，逻辑严密，行文流畅，而这些，也只有经过反复修改才能达  到。文不厌改，公文是改出来的。不经修改的公文是没有的。 同时，撰稿人员，也只有不断修改，才能不断提高公文写作 水平和思想政策水平，才能逐步提高观察问题、分析问题的 能力。公文修改的内容，小到标点符号，大到主题思想，都属于修改的范围。主要有以下六个方面：

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