公司印章使用管理制度

目录

第一章  总则

第二章  印章的适用范围及管理职责

第三章  印章刻制与启用

第四章  印章的保管

第五章  印章的使用

第六章  责任

第七章  附则

第一章  总则

第一条  为规范XX有限公司（以下简称“公司”或“本 公司”） 印章的制发、管理及使用，防范印章管理和使用中的不规范行为，根据《XX公司章程》（以下简称“《公司章程》”） 等规定， 结合公司实际情况，制定本制度。

第二条  本制度所指印章包括公司及子公司公章、法定代表人印章、财务印 鉴专用章、合同专用章、部门印章等具有法律效力的印章（含电子章）。

第三条  本制度适用于公司、各子公司、各分公司印章的管理和使用。

第二章  印章的适用范围及

管理职责

第四条  本制度所指印章的适用范围：

（一） 公司及子公司公章：适用于以公司名义上报国家机关、市区政府部门 的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件、下发的各类内部文件以及以 公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件；

（二） 法定代表人印章：适用于由公司及子公司法定代表人签章的文件、法 定代表人证明书、法定代表人授权委托书、统计报表等；

（三） 财务印鉴专用章：包括财务专用章、发票专用章、作为银行预留印鉴 使用的私章， 适用于公司及子公司财务部对外开具发票、银行票据及其他财务凭证等；

（四） 合同专用章：适用于以公司及子公司名义签订的不需要使用公司及子 公司公章情形的各类协议、合同等有法律约束力的文件；

（五） 部门印章：适用于以部门名义出具的通知、报告、证明等，原则上仅限公司内部使用；（六）其他根据公司经营需要刻制的印章。

第五条  印章管理职责：

（一） 公司行政人事部（以下简称“行政部”） 负责公司公章、合同专用章 的管理与使用，负责公司各类印章的统一制发、登记；

（二）董事长授权财务印鉴专用章及法定代表人印章由财务部负责管理和使 用， 财务部负责人应在财务部内部确定财务印鉴专用章及法定代表人印章的具体 管理和使用人；

（三）各部门负责本部门印章的管理与使用。

第三章  印章刻制与启用

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