作为文秘人员熟练地掌握领导讲话稿的语言特点,既是对文秘人员的基本要求,也是写好领导讲话稿,为领导更好地提供文字服务的重要前提。如何熟练地掌握和运用领导讲话稿的语言特点?具体说来,应该在准确、生动、简练、平实四个方面下功夫。
一
领导讲话稿与供读者欣赏的文学作品不同,它的内容体现的是集体的意志,对听众具有宣传鼓动和指导工作的作用。因此,领导讲话稿中的语言表达能否做到准确无误,就显得尤为重要。
所谓准确,就是用词要贴切,推理要严密。每个词,每个句子,都要认真斟酌,用词不能含糊不清。例如:“基本上如此”还是“全部如此”,“主要是”,还是“基本是”,是“很好”还是“比较好”,用得要有分寸。在选词、用词上要有“分寸感”,这是领导讲话稿语言的一个重要标志。
要认真推敲,精选最恰当的词语,贴切地表达领导的意图。例如:“加强”和“增强”,意思相近,但又稍有区别;“养老保险费”、“养老保险基金”和“养老金”,虽然都是指用于养老的专款,但三个词却代表着专款在三个不同阶段的名称。
要精心辨析词义,特别要仔细区别近义词在含义和用法上的细微差别,否则就会出现用词不当的毛病。例如:“虚心”和“谦虚”虽只是一字之差,但词义上却有着细微的区别。“虚心”表示能够接受、容纳别人,或能向别人学习的意思。“谦虚”则表示态度谦逊不骄傲。同时,在讲话稿写作中还要注意,有些词语除表示一定的意义外,还带有明显的感情色彩,其中主要有褒贬两种。
二
文学作品可以靠故事情节曲折,形象逼真来吸引读者,而领导讲话稿的生动性主要是靠以下四个方面体现出来。
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