公文写作起草“三板斧”

2023-10-12

公文写作起草“三板斧”


公文写作是现代办公的重要能力,更是体制内工作者的一项核心能力。笔者在多年文稿撰写的过程中,逐步积累了公文写作的“三板斧”。重要公文怎么起草?起草过程中是否有规律可循?这里,笔者想跟大家分享三个感悟。


第一板斧:布局


一是纵向布局。即以纵向、线性的方式反映文稿的思想体系,每个层次之间为层层递进的关系,这种递进又具体表现为三种纵式:


(一)纵式1:按时间前后顺序布局。即按时间的先后顺序进行线性布局,比如:江西省长叶建春在第三届滕王阁创投峰会上的致辞中,就围绕历史长河中的江西、峥嵘岁月中的江西、探索前进中的江西、加速崛起中的江西几个角度展开论述,逐层递进,脉络清晰,一目了然。


(二)纵式2:按事件发展过程布局。如大事报告、专项工作进度情况报告、专题调研报告,以及对错误行为的批评性通报等。在针对特定事件的文稿中,多采用这种行文布局。


(三)纵式3:按事理层次布局。即按照事物的内在联系分层次地组织结构,比如主从、因果、总分、种属等关系,在请示、报告、总结、计划、会议纪要等文种中,多采用这种形式。


二是横向布局。这种布局主要采取并列结构,要提前将文章进行梳理,确定文章的主题涉及哪几方面。如笔者曾经为某领导起草关于人才工作方面的讲话时,就采取以下横向布局:


第一,聚焦平台建设,厚植人才“肥沃土”。


第二,聚焦筑巢引凤,广发人才“英雄帖”。


第三,聚焦优质服务,激发人才“驱动力”。


三是交叉布局。大多数的领导讲话、文件,都是交叉布局。比如,开头讲历史、讲形势、讲任务,接着讲到现在的状况,是纵向结构,最后再分条阐述具体的做法,是横向结构。这里,给大家简要分享某篇董事会工作报告的交叉布局框架:


一、上一届董事会工作回顾


这十年,是初心如磐、勇担使命的十年。


这十年,是放眼寻路、反躬自省的十年。


这十年,是强基固本、守正创新的十年。


......


二、本届董事会工作目标与使命任务


(一)明确工作目标,确保发展蓝图一绘到底。


(二)坚守市场定位,确保金融活水精准滴灌。

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