起草党委常委会纪要需“利其器”“尽精微”“过五关”
纪要,作为法定公文文种,适用于整理、提炼和概括会议主旨及主要成果,反映会议出席人员的集体意志和集体智慧,具有一定的指导和规范作用。起草好党委常委会纪要,对于发挥党委总揽全局、协调各方的核心作用,实现以文辅政、以文聚力、以文促效的目标十分重要。
“利其器”,就是要在会前做足做细准备工作。要提前把问题想全面,认真做好准备。要“心中有数”。提前了解会议议题,查阅会议资料和相关文件,在条件允许的情况下,提前研阅党委主要负责人的讲话提纲。对可能成为讨论焦点的内容,要通过进一步查阅资料、与议题承办单位沟通等方式,对议题主要内容尽可能做到心中有数。要“手中有物”。要准备好会议记录本、会议通知、中性笔等,保证录音笔电量充沛、容量充足,特别要注意避免会议进行中录音笔电量不足,以免造成工作被动。
“尽精微”,就是在会议记录时做到细致、全面、客观。会议纪要是在会议记录基础上加工提炼而来的,所以做好会议记录十分重要。要记“要”。“三重一大”事项议题、党委主要负责人的讲话、党委常委对议题的表态意见、议题的审议结果等,是会议记录的重点。要根据党委会议事规则,如实按顺序记录参会领导的发言内容。要记“全”。对临时增加的议题,同样要做好记录和录音,保证纪要内容的全面完整。对议程进度加快、会议内容重要的部分,在速记的同时,可以对录音笔的进度时间进行标记,便于会后整理纪要时,对录音内容“按图索骥”、迅速定位,提高效率。当涉及研究案件、组织人事等需要回避的议题时,要提前把个人会议资料整理好,在议题开始前,迅速退出会场,切勿将录音笔、手机等电子通信设备遗忘在会场。要记“实”。参会人员对议题内容的修改意见、合理性建议等,记录人员要客观全面如实记录,切勿自行“过滤”、只记“喜”不记“忧”,不添加记录人员的个人主观意愿或者“合理想象”,避免选择性记录。
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