面对“四不两直”,7个建议做好被调研的准备工作
所谓“四不两直”,即不发通知、不打招呼、不听汇报、不用陪同接待,直奔基层、直插现场。在这样的要求之下,可能有的下基层调研的领导会突然出现在某个单位的现场,而这个单位因为没有任何准备会显得有些被动。
对于这样的困惑,不可否认的是有的基层单位担心的是揭短露丑,想要给领导呈现出最好的一面,同时隐藏不足的一面。这种想法是不可取的,也不在我们今天讨论的范围之内。我们今天讨论的前提是被调研单位为了更好地服务调研,真实且深刻地呈现问题,而应该提前做好的准备工作。对于这种情况,可能有人会有疑问:不准备才是最好的准备吧,准备之后能确保不变形吗?对此,我们可以从两个维度来分析:第一个维度,虽然调研组的想法很好,认为没有打招呼直插基层会得到更真实的声音,但也可能基层工作人员反而不敢说什么;第二个维度,有一些深层次的问题是被调研单位想要暴露出来的,但基层触及不到那么深,表达出来有可能会偏离中心。
综合上面的分析,我们站在服务调研组的立场上,应该充分做好准备工作。可是,问题又来了,我们又不知道调研组什么时候来、谁来、来了查什么,怎么做准备工作呢?这个简单,我们只需按照最大化原则,假设调研组下周一就来、调研所覆盖的工作全部都查,相关人员减少请假外出随时待命,以此来做准备就万无一失了。
为此,笔者梳理了以下七个方面的准备工作——
一是规范准备待查资料。虽然中央多次号召反对过度“痕迹化”的调研检查,但这里面的关键词是“过度”,而适度留存工作资料是分内之事。所以,近年来相关工作的存档是一定要有的。我们可以制作一系列文件盒,每一个文件盒对应一类工作,已完成工作要有全过程资料,未完成工作也要及时把完成部分充实进去,最好在文件盒的第一页附上一张清单。同理,一些电子资料也应该在相应的硬盘里做好存档。这样一来,调研组在现场检查资料的时候,看到的不是零零散散的状况和想看一份资料半天拿不来的尴尬,对你们单位的印象就会好很多。
除了存档资料,还有三份资料建议也准备好:①本单位党组织架构图(便于进一步深入基层);②本单位党员干部名录(便于组织座谈会和一对一访谈);③近期的工作总结(如半年工作总结等)。
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