下足“会前”功夫，让会议筹备更高效

只有下足“会前”功夫，提前谋划、细致考虑，科学、高效、有序做好会议筹备各项工作，才能保证会议取得最佳效果。 

紧扣主题，精准发力 

确定会议对象。在拟定参会对象时要紧扣会议主题，邀请工作直接相关或承担具体任务的人员和部门参会，根据会议重要程度确定是否由主要领导参加，有效减少“陪会”负担。 

如，市政府常务会议研究后，将议题提交市委常委会会议审议时，一般只邀请主要相关部门参会，其他已征求意见的部门不再邀请参会。 

制定会议议程。在制定会议议程的过程中，应综合考虑会议议程安排的科学性、合理性，以及与会议主题的契合度。要统筹考虑致辞、签约、颁奖和发言等环节，力求做到衔接有序。 

在此基础上，适时增加突显会议主题的议程，可以起到画龙点睛的作用。如，之前在制定年初动员部署大会议程时，在原有议程基础上增加了受表彰奖励人员和优秀企业家上台领奖环节，起到了提振干部精气神、鼓舞企业家信心的社会效应。 

把牢会议材料。会议材料内容要直奔主题、重点突出，语言表述要准确、文件格式要规范、打印装订要美观，其中最关键的是会议材料不能偏离主题。 

如，为督促推动工作落实的会议要少谈成绩多谈问题，为研究解决具体事项的会议要不讲套话多讲对策。同时，还要严格按照发言时间限定会议材料字数，确保会议紧凑、高效。 

善用机制，汇聚合力 

总体协调机制。会议筹备工作要有总指挥负责协调左右、沟通上下，涉及多部门联动的大型会议，需确定一位办公室领导负责统筹好会议方案、会场布置、应急预案等工作，确保调度顺畅、措施有效。 

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