机关办公室工作的三点体会
想在机关单位被人尊重、想抬头挺胸“讲得话起”,要熟悉业务工作、为单位排忧解难,也要熟悉办公室工作、懂得整个单位的运转。机关办公室岗位,负有内外联系、综合协调、筹办会议、文字材料、宣传报道、机要文电等工作职责,重点多、兼顾广,以下思考系本人对八年机关办公室岗位工作得失的粗鄙回顾,旨在交流,仅为一家之言,敬请批评指正。
一、对机关办公室工作的三种心态
少数人在没接触机关办公室工作之前,常常是雾里看花模模糊糊,终究隔一层,对机关办公室工作可能存在一些误解。
一是轻视心态。有的人可能认为机关办公室的工作,是“一杯茶、一包烟、一张报纸看一天”,以为只要有手有脚传个文件、接个电话就行,甚至以为是做不得事情或者不善于人际沟通,才会被领导放到机关办公室安置。
二是畏惧心态。由于粗浅知晓机关办公室的大部分工作是为领导做参谋服务、为单位做上传下达,所以一些性格内向、看见陌生人会“尴尬的脚趾抠地”的同志,就对这个岗位充满畏惧,究其原因一是害怕在领导面前亮相,二是羞于向单位各科室传达指令。
三是恋权心态。少数人有着“大树底下好乘凉”的生存哲学,认为到了机关办公室的岗位,就是成为了领导的身边人,就可以沾上职务的光,妄想利用岗位之便卖弄玄虚甚至走音跑调。
二、容易在机关办公室工作中犯的三类错误
习近平总书记认为办公室工作“重、苦、杂、难”,因此一些同志来机关办公室岗位之后,由于缺少办公办文经验、不懂机关工作流程、不能及时调整心态等原因,工作的时候或多或少会出现一些错误。
一是工作没统筹。没有“弹钢琴”的能力,只会“单线程”的操作,遇到突发事件就不知所措,不能快速辨别事情的轻重缓急,不能果断将工作责任分别落实,容易被“快招”“乱拳”打懵,一天到晚在忙、却忙得没有效率,所有工作都想做好、结果所有地方都出错漏。
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