说说请示汇报工作（5）

昨天说了请示汇报工作的具体方法，今天谈一下在请示汇报工作时应避免出现的几种情况。 

第一，要避免出现“不及时请示汇报”现象。出现这种不及时请示汇报的现象，说到底还是请示汇报工作的意识不强导致的，也就是该请示汇报的事情有意或无意地拖了下来，最后导致工作被动。二十多年前，当时我还是副主任，有一次在春节前单位要组织年终总结会暨春节联欢会。对了，那个时候还没有八项规定，各单位在春节前照例都要举办年会，单位里的所有职工在一起聚餐，期间还要表演一些小节目，如同今天的一些公司一样。当时我分管的处室由于是单位的核心处室，工作非常辛苦，同事们一年到头都要加班加点，处里的一位年轻同事找到我，提出想提前两天回家探亲，就不参加总结会了。我当时没有犹豫，当即就准假让他买火车票去了，要知道那时候的春运比今天还要紧张，火车票是非常难买的，那位同事买的车票恰恰就是单位总结会的那天，这样他就不能参加单位总结会了。直到开总结会的前一天，我才跟当时的主任汇报了此事，主任大怒，对我说：“按照规定你作为副主任只能有权批准一天请假，超过一天就必须我审批。你现在通知他，马上把火车票退掉，回来开总结会！”我向主任力争，说现在火车票这么难买，就通融一下吧。主任坚决不同意，最后那位同事不得不退掉车票推迟了回家探亲。这件事给了我一个教训，那就是应当请示汇报的事情绝不能擅自做主，试图“把生米做成熟饭”这一招往往是行不通的。 

第二，要避免出现“重复请示汇报”现象。这种情况多发生在请示工作不到位，或者是工作条理性不强，没有及时记录，忘记对同一事项已经进行过请示的时候。我过去的一名同事就有这个毛病，这位同事特别相信自己的记忆力好，他确实也有这一长处，别人的电话号码只要跟他说一遍他就能立即记住，我们都佩服他这一条。但也正是因为他太相信自己的这一特长，往往请示工作的时候不带本子记录，有时我把他叫到办公室跟他布置一项工作，过了一天他又问我“昨天你是怎么说的来着？”我有时对此非常生气，因为很多工作在布置的时候说完了，再让我回忆具体讲的什么我也记不住，但他是位年龄比我还大的老处长，弄得我也哭笑不得。 

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