“专”“快”“要”“后”——搞定会议记录的四步法
提到会议记录,有些人会觉得很简单,一个本子一支笔,一个耳朵一只手,轻松搞定,但为什么总是有些单位在开展巡视、检查或者考核的时候,经常出现已开的会议找不到记录、领导的指示查不到出处、会议的表决看不到态度,等等问题,特别是涉及干部选任、资金安排、纪检监察等重要事项,给工作带了很大的麻烦和被动,最后还要去解释、整改甚至被问责。所以说,会议记录非常重要,做好会议记录更加重要。笔者结合自身工作实际,谈谈如何做好会议记录。
一、“专”记。做好会议记录也是工作能力和水平的一个重要体现。领导安排你做会议记录,是表示对你的信任和肯定,要高度重视,把会议记录记出规范、记出水平、记出专业。一要专心。记录人员会议全程要保持精力集中,做到耳听笔动,还要坐得住,不能轻易离席、随便进出会场。记录人员的手机应设在静音振动状态,避免与身边的人言语交流,专心做好会议记录。二要专门记录本。会议记录本不能用其他笔记本代替,也不能经常更换本子。记录本最好选用带有时间、地点、参会人员等信息框架的,方面填写。如果单位的会议种类较多,如党组会、办公会、专题会、碰头会等等,每个会议都要准备专门的笔记本。会议记录本的保管要安全,每次记完后都要及时收入带锁的柜子。三要规范统一记录用笔。会议记录的整齐划一,用笔也是重要一环,不能这次用钢笔、下次用签字笔,这次黑色、下次蓝色。最好准备一盒相同规格颜色的签字笔,一个记录本上夹一支,避免开会临时抓瞎。会议途中忌换笔,否则会有补录的嫌疑。四要专用录音笔。不要拿手机录音,会影响录音效果。每次会议前要保证录音笔的电量充足,会议后要及时把录音笔中的录音拷到电脑中,既可以防止录音笔内存满格又可以防止泄密。五要准备几张草稿纸。以备不时之需,会后要及时销毁。
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