从秘书角度教会你“办文”、“办会”、“办事”

2023-05-01

从秘书角度教会你“办文”、“办会”、“办事”


时间回到10年前,那时候我刚考上公务员。还记得初任培训时,县委组织部长给我们年轻人上了一课。很多细节我忘记了,但是有一句话我至今依然记忆深刻。他说,身处机关,无非“办文”、“办会”、“办事”。只要这3件事做好了,仕途不可能发展不好。 

带着疑惑和验证,我在后来的岁月里反复揣摩这句话,发现确实是至理名言。之后,我去了乡镇党政办、县政府办、市委组织部、某省直部门,均能验证这句话的正确性。但是,如果问起,这三者哪个最重要,我认为并没有先后之分。甚至,我认为这三者是融会于一体的,并没有先后之分,也没有强弱之别。真正厉害的人会同时做这3件事,领导喜欢的人也不得不同时做这3件事,它们相辅相成、互相促进。

因为有些内容过于特殊,容易对号入座,笔者不方便发出来。所以本篇文章主要从县、乡层面展开。 

一、办文的奥秘 

笔者工作的第一站是乡镇政府。在县乡一级,乡镇政府是最锻炼人的地方之一。标准更高更严的地方还有县委办、县政府办、县委组织部等,但这些地方门槛太高,绝大多数人一辈子都没有机会接触。而乡镇政府作为基层,对学历、水平并没有太高要求,所以非常适合作为人生第一站。 

乡镇政府最核心的部门就是党政办。党政办被很多人诟病事情杂、乱,但却忽略了这里最核心的地方,就是办文。乡镇书记、镇长的讲话材料,乡镇政府工作报告、务虚会工作报告等等综合稿件,都是出自这里。其次,还有各种方案、文件的拟写。年轻人在这个地方,想不成长都难。除此之外,收文也属于办文的范畴,主要涵盖收文、批办、承办、交办等等,这块内容量非常大,主要是程序性的事务,就不展开叙述。 

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