在体制内工作，都有哪些实用的好习惯？

1.接收文件，及时分类归档。 

养成分类归档文件的习惯，主要有两大好处： 

一是可以防止文件堆积如山，造成工作上的错乱。一份文件处理完了，就及时归档，能够清楚地辨明哪些事项处理了，而哪些事项还有待处理，有利于理清头绪，提高工作效率。 

二是在需要查阅文件的时候，可以快速地找到，而且还利于同类工作的统筹和谋划。现在，很多人都用“日期+类别+文件名”来命名电子文件，也是个非常不错的做法，值得借鉴。 

尤其是在办公室工作的人员，一定要养成及时归档的工作习惯，不仅会大大提高工作效率，防止工作遗漏，还会让领导认为你做事有条有理，不粗心，不马虎，妥妥的加分项。 

2.撰写材料，善于模仿借鉴。  

在体制内工作，若是不会写材料，那所谓的工作能力就打折了一大半。 

因为不管处理什么工作，都离不开所谓的材料。开始的时候，需要总体方案和推进计划；过程中，需要情况统计和讲评材料；即便完成以后，也需要归档资料，以备上级检查。 

写材料并不是个很难的事情，关键是要掌握方法和技巧。比如，模仿借鉴就是个很好的办法。同类工作，看看别人的方案是怎么写的，看看别人的发言是怎么讲的，照葫芦画瓢。 

当然，要想写好材料，提高材料工作的能力，一定要注重学习和积累。比如，学好公文格式规范就非常重要。别看文字排版很简单，现实中很多人都做不到材料格式规范。 

3.大项工作，做好资料留底。 

对于每年都要开展的大项重复性工作，做好资料留底绝对是完成工作的捷径。 

比如，每年年底都要组织年终工作总结，而且每年的总结又大同小异。那就在今年年终总结后，把每个环节的资料留存好，等到明年年底的时候，只需要稍微修改一下就可以了。 

不管是什么工作，只要它是重复性开展的，只要没什么较大的变动，都可以通过留存资料，来减轻重复开展的工作压力。毕竟方案、推进计划和讲话之类的东西，都差不到哪里去。 

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