关于提升常委会议服务保障水平的调研与思考
市委会议是市委贯彻中央部署、统一思想认识、实施领导决策、研究推动工作的重要方式,在市委加强党的全面领导、推动全市各项事业发展等方面发挥重要作用。服务保障市委会议工作质效关系到市委会议效果、影响着全市工作大局。新形势下市委会议服务保障工作面临许多新的特点、难点,需要我们积极改进工作思路举措,进一步提升服务保障质效。
一、服务保障市委会议的基本情况
市委会议按会议类型区分,大致有以下几种:依据有关法律、法规、章程规定和上级要求召开的会议,如市党代会、市委全会、督导组见面沟通会等;工作类会议,如2023年我市深入实施“一主两翼”等工作部署类会议;专题会议,如防疫、防汛等会议;其他会议,如宣讲会、新春团拜会、表彰大会等。根据与会人数的不同可分为大、中、小型会议。按会议形式区分,主要有视频会议和现场会议。按筹备时间(方案审定至会议开始)区分,有紧急会议,也有例行日常会议等。近年来,我们在优质高效服务市委会议上进行了有益探索,制定了市委会议服务保障工作制度体系,包含工作标准、工作指南、工作流程图等内容,不断推动服务提质、工作提效、标准提升。
(一)提前加强统筹谋划。建立拟召开市委会议工作台账,明确时间表、路线图、责任书,确保会议筹备工作有序推进;与市直单位和各地建立“先沟通再报送”机制,提前介入,前置沟通,会议方案拟制更为精准;办理会议请示件时,充分借鉴上级部门和兄弟地市相关做法,充分研判各种因素,提出的拟办意见更为合理;通过明确任务分工、召开协调会等方式,加强居中协调、整合工作力量,最大程度调动参与服务保障任务各方的积极性和主动性。
(二)会前周密细致准备。对照会场设施设备标准、会前准备工作清单等,对会场准备工作逐条检查落实,确保各类设施设备完好完备、各项工作不挂空挡;针对会议筹备组织动态性强、风险点多的特点,会前组织全流程演练,查漏补缺、堵塞漏洞、完善预案;针对市委视频会议常态化,成立工作专班,定期组织实战演练,确保接到任务后45分钟内即联即通。
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