写好总结类文字材料的四个要点

在公文写作的海洋中，总结类文字材料无疑是一座坚固的岛屿，它记录着单位与个人的工作轨迹，承载着成绩与问题的双重印记。然而，这座岛屿是否总是熠熠生辉，能否成为指引前行的灯塔，却往往取决于撰写者的笔力与智慧。让我们踏上这座总结之岛，探寻如何让总结类文字材料焕发新生的秘密。

一、拨云见日——突出重点，避免模糊

面对繁杂的工作内容，撰写者往往容易陷入“一锅炖”的误区，试图将所有细节都塞入总结之中。然而，这样的做法只会让总结变得臃肿不堪，重点模糊。那么，如何在茫茫工作中拨云见日，突出总结的重点呢？

答案是：精简与筛选。正如一位智者所说：“少即是多。”在总结中，我们应该对工作进行精心的筛选和分类，将那些真正具有代表性、影响力的工作重点突出展示。

同时，对于次要或无关紧要的工作，则可以轻轻带过，甚至省略不提。这样，总结才能像一幅精美的画卷，既有细腻的描绘，又有大胆的留白，给人留下深刻的印象。

例如，某单位在年终总结中，没有罗列所有的工作细节，而是重点突出了几项具有创新性和影响力的项目。这些项目不仅得到了上级的表彰，还在行业内产生了广泛的影响。通过这样的总结，人们可以清晰地看到该单位一年来的工作成果和亮点。

二、熠熠生辉——显扬成绩，避免黯淡

总结类文字材料的另一大任务是展示成绩。然而，有时撰写者会因为种种原因而让成绩在总结中黯淡无光。那么，如何让成绩在总结中熠熠生辉呢？

首先，我们要敢于展示成绩。不要害怕成绩会引起他人的嫉妒或批评，相反，一个单位或个人的优异成绩往往能够激励他人，促进整体进步。

其次，我们要善于总结和评价成绩。不仅要描述成绩本身，还要分析成绩产生的原因、带来的影响以及从中得到的经验教训。

最后，我们要用生动具体的语言来描绘成绩，让读者能够感受到成绩的真实价值和意义。

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